Yhdistyksen säännöt

Voimassaolevat säännöt: 08.03.2023 16:22:12

1 § Yhdistyksen tiedot

Yhdistyksen nimi on Vantaan Palveluskoirayhdistys ry. Yhdistyksen nimen epävirallinen lyhenne on VPY. Yhdistyksen kotipaikka on Vantaa. Yhdistyksen kieli on Suomi.

2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia palvelus- ja pelastuskoiratoimintaa harrastavien henkilöiden, yhteisöiden ja järjestöjen aatteellisena yhdyssiteenä, edistää palvelus- ja pelastuskoirien koulutusta sekä tehdä palvelus- ja pelastuskoiria ja palvelus- ja pelastuskoiratyötä tunnetuksi niille kuuluvien arvokkaiden käyttöominaisuuksien turvaamiseksi. Yhdistyksen tarkoituksena on myös edistää koiraharrastuksen ja koiraurheilun hyvää mainetta ja kehittää koiraurheilua. Yhdistys sitoutuu noudattamaan urheilun reilunpelin henkeä sekä eettisiä periaatteita. Tarkoituksiensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää palvelus- ja pelastuskoirakokeita ja koulutuksia sekä koiraharrastusta edistävää toimintaa, koiranäyttelyitä, luonnetestejä, kursseja sekä pitää yhteyttä muihin Suomessa tai ulkomailla toimiviin koirayhdistyksiin ja järjestöihin. Jäsenistölle viestitään toiminnasta yhdistyksen nettisivulla, sosiaalisessa mediassa tai sähköpostitse. Yhdistys voi harjoittaa alan julkaisutoimintaa. Yhdistys on Suomen palveluskoiraliitto ry:n sekä Helsingin Seudun Kannelpiiri ry:n jäsen. Yhdistys voi olla jäsenenä myös muissa palvelus- ja pelastuskoiratoimintaa sekä koiraharrastusta edistävissä tai sivuavissa yhdistyksissä, liitoissa tai järjestöissä.

3 § Yhdistyksen jäsenet

Yhdistyksen jäseniä voivat olla palvelus- ·ja pelastuskoiratoiminnasta, koiraurheilusta tai koiraharrastuksesta kiinnostuneet yksityiset henkilöt. Jäseniä ovat ne, jotka yhdistyksen hallitus on anomuksesta hyväksynyt niiden täyttäessä jäsenyyden edellytykset, ja jotka ovat suorittaneet vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun taikka ovat kunniajäseniä. Liittyessään yhdistykseen henkilö hyväksyy Vantaan Palveluskoirayhdistys ry:n säännöt ja tarkoituksen. Yksityiset henkilöt ovat varsinais-, perhe-. kunniajäseniä tai kunniapuheenjohtaja. Perhejäsen on henkilö, joka kuuluu varsinais- tai kunniajäsenen talouteen ja asuu yhdessä hänen kanssaan, jolle ei lähetetä yhdistyksen julkaisuja. Sivu: 2(4) Kunniajäseneksi voidaan kutsua hallituksen ehdotuksesta henkilö, joka on huomattavassa määrin toiminnallaan edistänyt yhdistyksen toimintaa tai jolle yhdistys haluaa osoittaa eritystä kiitollisuutta sekä kunnioitusta ja kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen entisen puheenjohtajan. Kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi kutsumisen edellytyksenä on, että yhdistyksen kokouksessa vähintään 2/3 äänestykseen osallistuneista jäsenistä kannattaa hallituksen ehdotusta kunniajäsenyydestä. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on varsinaisjäsenen oikeudet, mutta ei jäsenmaksuvelvollisuutta. Kunniapuheenjohtajia voi olla vain yksi kerrallaan. Aikaisempien sääntöjen perusteella saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

4 § Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta ja perhejäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

5 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen tai eronneeksi katsominen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittavansa erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa/mainetta tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen nimeen tai omaisuuteen eikä hänen jäsenmaksuaan palauteta. Jäsen, joka on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta 4kk:n ajalta katsotaan hallituksen päätöksellä eronneeksi.

6 § Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut 4-6 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallituksen jäsenen tulee olla 18 vuotta täyttänyt henkilö ja hänen tulee täyttää muut lain edellyttämät vaatimukset. Puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Sivu: 3(4)

7 § Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yksin. Hallituksen jäsenet, sihteeri tai rahastonhoitaja aina kaksi yhdessä tai kukin yhdessä puheenjohtajan kanssa. Hallitus voi valtuuttaa sihteerin tai rahastonhoitajan yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen sekä voi valtuuttaa kirjoittamaan yhdistyksen nimen myös kutsumistaan toimihenkilöistä joko yksin tai yhdessä puheenjohtajan kanssa.

8 § Yhdistyksen tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja yhdistyksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta ja heidän on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa (1) ennen vuosikokousta.

9 § Yhdistyksen kokoontuminen

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 60 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Perhejäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen jäsen saa edustaa yhdistyksen kokouksessa enintään kolmea (3) muuta yhdistyksen äänioikeutettua jäsentä. Tällöin on ao. jäsenen jätettävä kokouksella edustamansa henkilön antama nimetty valtakirja. Yhdistyksen kokouksissa ratkaistaan asiat avoimella äänestyksellä. Mikäli joku kokouksen äänioikeutettu edustaja sitä vaatii, suoritetaan äänestys suljetuin lipuin, jos se on teknisesti mahdollista. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljäätoista vuorokautta ennen kokousta Sivu: 4(4) sähköpostitse tai yhdistyksen kotisivulla. Kokouskutsut toimitetaan yhdistyksen jäsenelle jäsenen yhdistykselle ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

11 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtoja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus sekä toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä toimintakaudelta 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle 9. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja (taikka yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja) 10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 11. Käsitellään muut hallituksen esittämät sekä jäsenten 31.1. mennessä hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat 12. Käsitellään muut kokouksessa esiin tulleet asiat, mutta päättää voidaan vain yksimielisellä päätöksellä 13. Päätetään kokous

12 § Sääntömuutokset

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 2/3 enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamista.

13 § Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä päätös kahdessa vähintään 2 kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa. Purkamispäätöstä on kummassakin kokouksessa kannatettava vähintään 3/4 annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat ja omaisuus palvelus- ja pelastuskoiratoiminnan edistämiseen tai koiraharrastuksen ja -urheilun edistämiseen tai eläinsuojelun avustamiseen jälkimmäisen kokouksen päätöksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tultua lakkautetuksi, käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

14 §

Muuten noudatettakoon yhdistyslain määräyksiä.